Hyssän sukuseuran sääntömääräinen vuosikokous 6.4.2024

aika:       la 6.4.2024 klo 12 tarjolla lounas, klo 13 kokous

paikka:     Honkahovi, Pohjanmaantie 2184, 38950 Honkajoki

Kokoukseen osallistuvilta pyydetään ilmoittautumiset 22.3.2024 mennessä sihteeri Kreetta-Liisa Lahti-Uotilalle kreetta_liisa@hotmail.com  tai puhelimitse 0400 570112 

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset § 11 asiat. 

Tervetuloa!

Hallitus

 _______________________________________________

Säännöt vuosikokouksesta

10 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen 

Hallituksen on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse. 

11 § Varsinainen sukukokous 

Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilikausittain tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden 
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja 
jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimikaudeksi

8. päätetään hallitukseen valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä 

9. valitaan hallituksen puheenjohtaja 

10. valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.